Sua empresa ainda depende de planilhas excel? O risco silencioso que está custando caro ao seu negócio

Sua equipe usa um ERP robusto como o Protheus, mas para aprovações e controles importantes, uma planilha de Excel ainda é a “fonte da verdade”? Você não está sozinho. Esse hábito, aparentemente inofensivo, esconde riscos que minam a segurança e a eficiência do seu negócio diariamente.

O cenário que você conhece bem: o caos das planilhas

Vamos ser sinceros: o “controle paralelo” em Excel é um sintoma de que algo precisa melhorar. Ele surge para resolver uma necessidade imediata, mas rapidamente se transforma em um grande problema.

Esse cenário é marcado por:

• Dados perdidos ou corrompidos: Quem nunca abriu uma planilha e encontrou um erro #REF! ou simplesmente não conseguiu mais acessá-la?
• A guerra das versões: Arquivos como “Controle_Final_v2_agora_vai.xlsx” são um sinal claro de desorganização e alto risco de usar informações desatualizadas.
• Falta de segurança e auditoria: Quem alterou? Quando? E por quê? Em uma planilha, essas perguntas quase nunca têm resposta, criando um pesadelo de compliance.
• Processos manuais e lentos: A troca de e-mails com planilhas anexadas gera gargalos, atrasa decisões e abre uma enorme brecha para erros humanos.
  
  

A verdade é que depender do Excel para processos críticos não é uma solução, é adiar um problema que só cresce.

A solução definitiva: o portal customizado além do seu ERP Protheus

E se você pudesse ter a flexibilidade de uma planilha com a segurança e o poder do seu ERP? A resposta está em um portal web customizado, desenvolvido para se integrar perfeitamente ao seu sistema de gestão, seja ele qual for.

É a evolução natural para quem busca eficiência e controle de verdade.

Do caos de e-mails à gestão centralizada: um caso real

Para entender o impacto, imagine o processo de aprovação de ordens de compra de uma empresa. Antes, era um fluxo caótico de e-mails e planilhas. Atrasos eram comuns e a auditoria, impossível.

Com a ajuda da nossa Fábrica de Software, desenvolvemos um portal de aprovação. O resultado?

• Antes: Dezenas de e-mails, planilhas com versões conflitantes e falta de visibilidade.
• Depois: Um portal intuitivo onde os gestores acessam, aprovam ou recusam pedidos com um clique. Tudo fica registrado, integrado ao ERP Protheus ou a qualquer outro ERP e 100% rastreável.

Essa é a diferença entre um remendo e uma solução estruturada.

Os ganhos imediatos ao substituir planilhas excel

Abandonar a dependência do Excel não é apenas sobre mitigar riscos. É sobre destravar um novo nível de performance e iniciar uma verdadeira transformação digital. Os benefícios são diretos:

1. Segurança e Compliance Total: Os dados ficam centralizados e seguros, com controle de acesso por usuário e um histórico completo de todas as alterações. A auditoria se torna simples e transparente.
2. O Fim da Perda de Dados: A pergunta “qual é a versão final?” deixa de existir. A informação é única, confiável e sempre atualizada em tempo real.
3. Eficiência Operacional: A automação de processos elimina tarefas manuais, reduz drasticamente o tempo de aprovação e minimiza erros que custam tempo e dinheiro.
   
   

Como a Logithink transforma o problema em solução com sua Fábrica de Software

Substituir uma planilha crítica não é apenas “criar uma telinha”. Exige um processo de desenvolvimento maduro para garantir que a solução seja robusta, escalável e segura. É aqui que a expertise da Logithink em consultoria Protheus e desenvolvimento se unem.

Nossa Fábrica de Software possui a certificação MPS.Br Nível C, um selo que garante a aplicação das melhores práticas nacionais e internacionais de engenharia de software. Isso significa que você não recebe “mais um sistema”, mas sim uma solução estável e confiável, construída para durar e resolver sua dor de forma definitiva.

O próximo passo para a sua transformação digital

Continuar usando planilhas para processos importantes é uma escolha. Uma escolha arriscada e cara. Cada dia que passa com dados vulneráveis e processos ineficientes é uma oportunidade perdida de fortalecer sua operação.

A transformação digital começa ao resolver problemas reais com tecnologia inteligente. Dar adeus ao caos do Excel é o primeiro e mais impactante passo. Sua empresa está pronta para abandonar os riscos do Excel? Converse com nossos especialistas e descubra como um portal customizado, desenvolvido por nossa Fábrica de Software, pode transformar seus processos.