Migração da TES para o Configurador de Tributos no Protheus: guia definitivo

1. Migração da TES para o Configurador de Tributos no Protheus: guia definitivo

A migração da TES (Tipo de Entrada e Saída) para o Configurador de Tributos no Protheus é obrigatória desde 2026, quando a TES foi desativada pela TOTVS. O Configurador de Tributos é a ferramenta que gerencia CBS e IBS (IVA Dual), permitindo parametrização dinâmica por operação, produto e cliente, com suporte à transição gradual até 2033, conforme a Nota Técnica 2025.002-RTC.

A TES (Tipo de Entrada e Saída) foi, por décadas, a ferramenta tradicional do Protheus para a configuração de tributos. No entanto, a complexidade trazida pela Reforma Tributária expôs limitações estruturais intransponíveis para este modelo legado.

Dentre as principais limitações, destaca-se a incapacidade da TES em lidar com o IVA Dual. O modelo antigo não suporta múltiplas alíquotas simultâneas, como a CBS federal e o IBS estadual/municipal com suas respectivas regras de partilha. Além disso, a TES possui uma estrutura de campos fixos que não comporta a geração dos grupos de XML exigidos pela Nota Técnica 2025.002-RTC.

O cronograma de desativação seguiu etapas rigorosas. Em 2025, houve o bloqueio de campos críticos para cálculos, tornando-os apenas leitura. Em 2026, a funcionalidade foi totalmente desativada, cessando qualquer cálculo tributário via TES. Para mais informações oficiais, consulte os portais da Receita Federal e do CGIBS.

O Configurador de Tributos é a solução nativa do ecossistema Protheus desenvolvida especificamente para atender às demandas da Reforma Tributária. Diferente da TES, ele trabalha com regras fiscais dinâmicas baseadas em múltiplas variáveis, como NCM/CEST, código de serviço e perfis de cliente ou fornecedor.

Esta ferramenta é essencial para gerenciar a transição gradual entre 2026 e 2033, permitindo a convivência dos tributos antigos com os novos CBS e IBS. Em 2026, o sistema já opera com as alíquotas-teste de 0,9% para CBS e 0,1% para IBS. Para entender os prazos de cada documento, acesse o cronograma da Reforma Tributária.

Antes de iniciar o processo de transição, é fundamental garantir que o ambiente atenda aos seguintes requisitos técnicos e operacionais:

1. Release do Protheus 12.1.33 ou superior: Versões anteriores não possuem suporte aos grupos de XML da Nota Técnica 2025.002-RTC.
2. Patches da Nota Técnica 2025.002-RTC (v. 1.20) aplicados: Atualizações essenciais de dicionário de dados e funções fiscais.
3. Configurador de Tributos licenciado: Verificação de licenciamento junto à TOTVS ou parceiro de consultoria.
4. Ambiente de homologação: Disponibilidade de ambiente segregado para testes exaustivos.
5. Backup completo: Cópia de segurança de banco de dados, RPO e dicionários antes da virada.
6. Inventário de TES: Levantamento detalhado de todas as TES ativas e inativas.
7. Mapeamento de operações: Documentação das regras tributárias atuais para conversão.
8. Equipe multidisciplinar: Alocação de profissionais de TI e especialistas fiscais.

A Logithink desenvolveu uma metodologia estruturada em sete etapas para garantir uma migração segura e sem impactos no faturamento.

O primeiro passo consiste em listar todas as TES ativas (tabela SF4), classificando-as por tipo de operação (venda, compra, devolução, etc.). Nesta fase, identificamos TES duplicadas ou obsoletas que não precisam ser migradas, saneando o ambiente.

Criamos uma matriz de correspondência onde cada TES é vinculada a uma nova regra no Configurador de Tributos. Operações com regimes especiais, como substituição tributária ou monofásicos, recebem atenção redobrada conforme a LC 214/2025.

Parametrizamos as regras de CBS (0,9%) e IBS (0,1%), definindo bases de cálculo, regras de crédito e partilhas interestaduais. As regras são associadas a NCMs, códigos de serviço e perfis de parceiros de negócio.

Atualizamos os cadastros de produtos com NCM e CEST validados. Dados de clientes e fornecedores, como Inscrição Estadual e endereços, são revisados para garantir a correta partilha do IBS no destino.

Emitimos NF-e, NFC-e e CT-e de teste para validar o XML. O foco é confirmar se os grupos de CBS e IBS estão presentes e se os cálculos de 1% total (alíquota-teste) estão exatos.

A virada para produção ocorre de forma gradual. Desativamos a TES por filial ou tipo de operação, monitorando as rejeições da Receita Federal em tempo real para garantir 0% de erro.

Capacitamos a equipe fiscal na nova interface do Configurador de Tributos e documentamos todos os Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) para futuras alterações de alíquotas.

Muitas empresas falham ao tentar migrar todas as operações simultaneamente sem testes graduais. Outro erro crítico é ignorar a atualização de NCM/CEST, o que causa rejeições imediatas pela Sefaz. A Logithink recomenda o monitoramento ativo nas primeiras 48 horas após a desativação da TES para mitigar riscos de paralisia operacional.

Com nossa consultoria especializada em Reforma Tributária, oferecemos um diagnóstico gratuito da sua matriz fiscal. Utilizamos ferramentas exclusivas para acelerar a conversão de TES em regras do Configurador de Tributos no Protheus, garantindo conformidade com os 5 passos essenciais para adequação.

Quanto tempo leva a migração? Em média, de 4 a 8 semanas para empresas de médio porte.
O que acontece se eu não migrar? A Sefaz rejeitará seus documentos fiscais, impedindo o faturamento a partir de agosto de 2026.

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*Protheus é uma propriedade da TOTVS S/A.