Confira o cronograma da Reforma Tributária no Protheus e as Notas Técnicas que entram em produção

Em 3 de novembro de 2026, entra em produção mais uma Nota Técnica da Reforma Tributária no TOTVS Protheus. Em dezembro, outros quatro documentos técnicos entram em produção. Quem não mapeia agora, sem saber o impacto na operação, corre para ajustar tudo em cima da hora.

Cronograma das Notas Técnicas no Protheus

Uma Nota Técnica define regras de layout, campos e validações de documentos fiscais eletrônicos. Quando ela entra em produção, o ERP precisa estar apto a emitir ou receber o documento conforme essa regra. Se a parametrização estiver defasada, a nota pode ser rejeitada.

Estas são as datas previstas no material de referência:

1. 03/11/2026: NT 2026.006, sobre a vinculação da transação de pagamento ao Documento Fiscal Eletrônico (DF-e), relacionada ao Split Payment. Impacta faturamento, pagamentos e integrações financeiras.
2. 16/11/2026: NT 2025.002 v1.52 e NT 2026.008 v1.00, que afetam NF-e e NFC-e. Impacta a emissão de notas de mercadorias, parametrizações e customizações existentes.
3. 01/12/2026: NFS-e 009 v1.01, sobre a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. Impacta emissão de notas de serviço, declaração de prestação e escrituração fiscal.
4. 01/12/2026: NT 2026.004 RTC e NT 2026.007 v1.10, que afetam NFCom e NF-e/NFC-e, conforme o escopo de cada documento. Impacta os documentos e as operações que a sua empresa utiliza.
5. 01/12/2026: NT 2026.010 v1.00, sobre o novo DANFE. Impacta a representação auxiliar dos documentos fiscais e os processos que dependem da sua impressão ou geração.

Passo a passo para se preparar antes de novembro

1. Liste todos os documentos fiscais que sua empresa emite ou recebe, como NF-e, NFC-e, NFS-e, NFCom e DANFE.
2. Identifique quais processos financeiros dependem da transação de pagamento vinculada ao DF-e.
3. Levante as customizações e parametrizações feitas no Protheus nos últimos anos, pois elas são o principal ponto de risco.
4. Confira a versão das notas técnicas instaladas no seu ambiente e compare com as versões previstas no cronograma.
5. Defina um responsável por fiscal e outro por TI para cada data.
6. Monte um plano de testes em homologação antes de cada entrada em produção.
7. Confirme a vigência e o escopo de cada nota técnica nos canais oficiais do Fisco e nos comunicados da TOTVS.

O impacto de não se preparar a tempo

A entrada em produção de uma Nota Técnica não significa que todas as empresas terão as mesmas obrigações. Cada operação exige uma análise própria. Ainda assim, o efeito de uma falha é direto: notas rejeitadas, faturamento parado, pagamentos travados e equipe fiscal sobrecarregada em um período concentrado.

Dezembro concentra quatro frentes ao mesmo tempo. Sem diagnóstico prévio, a empresa tende a descobrir os impactos apenas quando o documento já está sendo rejeitado. Com o mapeamento feito antes, a correção acontece em homologação, com prazo e sem interromper a operação.

Como resolver a adequação do Protheus à Reforma Tributária

A adequação combina três frentes: a verificação fiscal de cada documento, a revisão técnica do ERP e a validação em ambiente de testes. Quando essas frentes andam separadas, surgem divergências entre o que o fiscal exige e o que o sistema entrega.

Para a adequação funcionar, o ideal é começar pelo levantamento das customizações e integrações, que costumam ser o ponto mais sensível. Em seguida, vem a atualização das notas técnicas e dos pacotes, seguida de testes com cenários reais da operação.

Como a Logithink resolve os desafios da reforma tributária no Protheus

A Logithink é uma consultoria especialista em Protheus e atua na adequação do ERP aos desafios operacionais, fiscais e tecnológicos da Reforma Tributária. O trabalho começa pelo diagnóstico e segue até a melhoria contínua.

• Diagnóstico: mapeamento dos documentos fiscais, processos e customizações que serão afetados pelo cronograma.
• Implementação: atualização de parametrizações, notas técnicas e integrações, com validação em homologação.
• Suporte: acompanhamento nas datas de entrada em produção, com resposta às ocorrências.
• Melhoria contínua: ajustes após a entrada em produção para manter o ERP alinhado às próximas mudanças.
• Visão operacional: leitura integrada entre fiscal, financeiro e TI, evitando retrabalho entre áreas.
• Impacto em resultados: menos risco de parada, mais previsibilidade e tempo da equipe concentrado no que gera valor.

Próximos passos

As datas de novembro e dezembro de 2026 já estão no calendário. Cada semana sem diagnóstico reduz o tempo disponível para testes e correções.

Solicite um diagnóstico comercial com a Logithink. Em uma avaliação técnica, identificamos quais notas técnicas afetam o seu Protheus e montamos um plano de adequação com prazos.

Protheus é uma propriedade da TOTVS S/A