No universo da gestão empresarial, a eficiência e a inovação são fundamentais para o sucesso. Reconhecendo as complexidades enfrentadas pelos departamentos de Recursos Humanos, especialmente nas etapas de admissão e controle de ponto, a OutServ desenvolveu uma solução que promete otimizar processos e transformar a forma como as empresas gerenciam seus recursos humanos.
O Portal RH nos módulos Gestão de Ponto e Admissão está disponível para usuários dos sistemas TOTVS RM* e Protheus*. O sistema consolida dados, otimiza informações e reduz o tempo de contratação no processo de admissão, além de eliminar a necessidade de manutenção em relógio de ponto e de apurar dados e ponto em tempo real, as principais dificuldades enfrentadas pelos profissionais que atuam em Gestão de RH.
Desafios na admissão
A admissão de novos colaboradores é frequentemente marcada por um volume excessivo de papelada e o envio de informações de maneira ineficiente. Dados incompletos e a demora na consolidação dessas informações podem prolongar desnecessariamente o tempo até a efetivação da contratação. O Portal RH aborda essas questões ao digitalizar e agilizar todo o processo de admissão, garantindo que as informações sejam coletadas de forma completa e consolidada desde o início, reduzindo significativamente o tempo de contratação.
Otimizando tarefas
Um dos grandes diferenciais do Portal RH é a capacidade de aproximar os gestores do processo de admissão. Por meio do módulo de admissão, os gestores podem acompanhar o status do cadastro dos novos colaboradores em tempo real, desde a criação da requisição de admissão até a efetivação do colaborador. Isso não apenas agiliza o processo, mas também assegura que o gestor esteja sempre informado. Para o RH, o portal simplifica a coleta de informações, permitindo que o novo colaborador preencha os dados necessários, enquanto o RH se concentra na revisão e no preenchimento de informações específicas de sua competência.
Inovações no Ponto
O controle de ponto é outro aspecto crítico da gestão de RH, com desafios que vão desde a manutenção de relógios de ponto físicos até a apuração de dados em tempo real. O aplicativo elimina a necessidade de equipamentos físicos, permitindo registros de ponto em tempo real, inclusive offline.
Com funcionalidades de reconhecimento facial, digital e geolocalização, o aplicativo oferece uma camada adicional de segurança, garantindo que os registros sejam precisos e confiáveis. Além disso, os colaboradores podem acessar o histórico de seus registros diretamente no aplicativo, facilitando a comunicação com os gestores em caso de discrepâncias.
O aplicativo do Portal RH é projetado para facilitar ainda mais o registro de ponto, permitindo que os colaboradores façam isso de qualquer lugar, a qualquer momento, mesmo offline. Isso representa uma liberdade sem precedentes, garantindo que os registros sejam feitos de forma conveniente e segura. A sincronização automática dos registros com o sistema assegura que os dados estejam sempre atualizados.
Ao resolver as principais dores relacionadas à admissão e ao controle de ponto, o Portal RH não apenas otimiza estes processos críticos, mas também promove uma gestão mais eficaz e integrada de recursos humanos. Com essa solução, empresas de todos os tamanhos podem esperar uma transformação significativa na maneira como gerenciam o seu bem mais valioso: as pessoas.
*RM e Protheus são uma propriedade da TOTVS S/A
