Reforma Tributária exige adequação do ERP Protheus até julho para novos campos de IBS e CBS

Empresas brasileiras têm menos de dois meses para adequar seus sistemas de emissão fiscal às exigências da reforma tributária. A partir de 1º de agosto, os documentos fiscais eletrônicos deverão obrigatoriamente apresentar informações sobre o IBS e a CBS, tornando a adequação fiscal uma prioridade imediata para evitar paradas operacionais.

A fase de transição estabelecida pelo Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025 define que, entre agosto e dezembro de 2026, as notas fiscais devem apresentar uma tributação simbólica de 1%. Esse percentual é composto por 0,9% de CBS (federal) e 0,1% de IBS (estadual/municipal).

Embora o impacto financeiro imediato seja nulo, o impacto tecnológico é crítico. O ERP Protheus precisa ser parametrizado para realizar esse cálculo e preencher os novos campos do XML. Sem essa atualização, a empresa corre o risco de ter documentos rejeitados pela SEFAZ, travando o faturamento e a expedição de mercadorias. A consultoria Protheus torna-se essencial para garantir que essa transição ocorra sem interrupções no fluxo de caixa.

Checklist de adequação para sistemas de emissão fiscal

Para garantir a conformidade até 31 de julho, os gestores de operações devem seguir este roteiro técnico:

1. Atualização de Layout XML: Verificar se o TSS (TOTVS Sped Service) está atualizado para suportar os novos campos da reforma tributária.
2. Revisão de Parametrizações: Ajustar as TES (Tipos de Entrada e Saída) para o cálculo da alíquota teste de 1%.
3. Configuração de Tributos: Cadastrar as novas fórmulas e exceções fiscais para IBS e CBS no configurador do sistema.
4. Testes de Integração: Realizar emissões em ambiente de homologação para validar a estrutura do arquivo gerado.
5. Treinamento Fiscal: Capacitar a equipe de faturamento para identificar e tratar possíveis rejeições ligadas aos novos tributos.

Causa e efeito na transição tributária do ERP

A Reforma Tributária não altera apenas impostos; ela altera a estrutura de dados do negócio. A causa principal da urgência é a mudança nos layouts nacionais de DFEs. O efeito direto de ignorar o prazo de julho é a impossibilidade de emitir notas fiscais a partir de agosto.

Uma consultoria Protheus especializada pode acelerar esse processo de forma a garantir que sua operação não seja paralisada. Nossos consultores são mais que especialistas em Protheus, são especialistas em negócios e encontram as soluções adequadas à sua empresa.

Como a Logithink resolve os desafios da Reforma Tributária

A Logithink atua como parceira estratégica para empresas que precisam de agilidade e segurança nessa transição. Como referência em consultoria TOTVS Protheus, oferecemos suporte completo para que sua operação não pare.

Nossa metodologia inclui:

• Diagnóstico: Avaliação do nível de atualização do seu ERP e mapeamento de riscos fiscais.
• Implementação: Execução das atualizações de dicionário, layouts e regras de negócio.
• Suporte: Acompanhamento em tempo real durante o início da obrigatoriedade em agosto.
• Governança Operacional: Garantia de que os novos processos tributários estejam integrados à estratégia de crescimento da empresa.

Com a Logithink, a adequação fiscal deixa de ser um risco de compliance e se torna uma oportunidade de modernizar a integração ERP e a automação de processos.

O prazo de 31 de julho é inegociável. A complexidade da reforma tributária exige uma resposta técnica robusta e antecipada. Esperar pelas últimas semanas de julho pode significar enfrentar filas de suporte e instabilidades sistêmicas.

O tempo para adequação é curto. Entre em contato com a Logithink agora para um diagnóstico e garanta que sua empresa esteja pronta em agosto.

 

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