Adequação do ERP Protheus à Reforma Tributária garante continuidade operacional e evita multas fiscais

A janela de oportunidade para a transição tributária está se fechando rapidamente. Com a proximidade dos prazos finais de 2026, empresas que operam com o ERP Protheus* precisam de uma estratégia de adequação técnica imediata para evitar o bloqueio total do faturamento e garantir a conformidade com o novo modelo.

Cronograma da Reforma Tributária: O caminho para o IBS e CBS

A transição do atual modelo de tributação sobre o consumo para o sistema de Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) não é apenas uma mudança de alíquotas, mas uma reestruturação completa da governança operacional. O governo federal estabeleceu marcos rígidos que exigem que a consultoria Protheus contratada pela sua empresa atue com precisão cirúrgica nos próximos meses.

Diferente de atualizações fiscais rotineiras, a Reforma Tributária introduz o conceito de Split Payment, onde o imposto é retido no momento da liquidação financeira da fatura. Isso exige que o ERP Protheus esteja perfeitamente integrado aos meios de pagamento e às novas camadas de validação da SEFAZ.

Para evitar a paralisação das atividades, sua operação deve observar rigorosamente o seguinte calendário:

1. 31 de julho de 2026 — Prazo final para adequação sistêmica: Esta é a data limite para que todas as customizações, parametrizações de dicionário de dados e atualizações de patches fiscais estejam homologadas em ambiente de produção.
2. 1º de agosto de 2026 — Início da rejeição de notas fiscais: A partir desta data, qualquer documento fiscal (NF-e ou NFS-e) que não contenha os campos específicos de IBS e CBS será sumariamente rejeitado pelos servidores do governo. O resultado direto é a interrupção imediata do faturamento.
3. 1º de janeiro de 2027 — Cobrança efetiva e extinção do PIS/Cofins: O novo regime tributário entra em vigor pleno para as contribuições federais. Erros de apuração a partir desta data resultarão em multas pesadas calculadas sobre o faturamento bruto, além da perda de créditos tributários essenciais para o fluxo de caixa.

O que precisa ser executado no ERP Protheus para a conformidade

A adequação fiscal no Protheus exige uma intervenção profunda em diversos módulos. Não se trata apenas de aplicar um update, mas de realizar uma customização Protheus que respeite as particularidades do seu modelo de negócio.

É necessário revisar o Configurador (SIGACFG) para a criação de novos campos e tabelas que suportem a memória de cálculo do IVA Dual. Além disso, o motor de cálculo de impostos deve ser reconfigurada para suportar a coexistência dos tributos antigos e novos durante o período de transição. Sem uma consultoria TOTVS Protheus especializada, o risco de inconsistência de dados é extremamente elevado.

Como a Logithink resolve o desafio da transição tributária

A Logithink consolidou-se como referência em consultoria Protheus ao desenvolver uma metodologia exclusiva em 5 etapas, desenhada para mitigar riscos e acelerar a entrega de resultados:

• Diagnóstico: Realizamos uma varredura completa no seu ambiente para identificar gaps de versão e customizações que podem conflitar com as novas regras da Reforma Tributária.
• Planejamento: Elaboramos um cronograma reverso, partindo da data de 31 de julho, para garantir que todos os processos estejam testados antes do prazo fatal.
• Adequação Tecnológica: Nossa equipe técnica executa as atualizações de binários, dicionários e a implementação das novas regras de negócio no ERP.
• Capacitação: Treinamos seus usuários-chave para operarem o novo modelo, garantindo que a governança operacional não seja prejudicada por falta de conhecimento técnico.
• Monitoramento: Oferecemos suporte pós-virada para ajustar eventuais divergências de cálculo e garantir que 100% das notas sejam autorizadas sem intercorrências.

O diferencial da Logithink reside em nossa equipe multidisciplinar, composta por analistas de sistemas, desenvolvedores AdvPL e especialistas tributários que compreendem tanto o código quanto a lei e os processos da sua empresa.

Proteja seu faturamento hoje mesmo

O custo da adequação é infinitamente menor do que o prejuízo de uma operação parada por rejeição de notas fiscais ou o impacto de multas fiscais severas em 2027. A Reforma Tributária não é uma possibilidade futura; é uma realidade operacional que exige ação imediata de quem decide o futuro da empresa.

Não permita que a burocracia técnica paralise seu crescimento. A Logithink está pronta para conduzir sua empresa por essa transição com segurança, autoridade e eficiência técnica.

Ação Requerida: Agende agora um diagnóstico gratuito com nossos especialistas e descubra o nível de prontidão do seu Protheus para a nova era fiscal.

* Protheus é uma propriedade da TOTVS S/A