Reforma Tributária: prepare seu ERP Protheus agora com Configurador de Tributos

A Reforma Tributária no Brasil, um marco histórico na simplificação do complexo sistema fiscal do país, já está em andamento e representa um desafio gigantesco, mas também uma oportunidade ímpar para empresas que utilizam o TOTVS Protheus. Se você busca consultoria Protheus para garantir a adequação do seu ERP e aproveitar ao máximo as novas regras, este artigo é para você. A Logithink, especialista em otimização de processos fiscais e tecnológicos, preparou um guia completo para você entender a urgência de agir e o papel crucial do Configurador de Tributos.

Por que a Reforma Tributária exige ação imediata no seu Protheus?

A maior reestruturação do sistema tributário nacional em décadas traz consigo uma série de mudanças que impactarão diretamente a rotina empresarial. Ignorar ou adiar a adaptação do seu ERP Protheus pode custar caro, desde multas e inconsistências fiscais até a perda de competitividade.

Vejamos os motivos pelos quais a agilidade é fundamental:

1. Implementação Gradual e Complexa
A Reforma Tributária não será um evento único, mas um processo de transição que se estenderá por anos. Conforme a Lei Complementar nº 214, de 16 de janeiro de 2025, a implementação será gradual, com um período de transição até 2033. Isso significa que, durante anos, as empresas precisarão lidar simultaneamente com o sistema tributário atual e o novo, demandando atualizações contínuas nos sistemas de gestão, ferramentas de comparação e suporte especializado.

A Fase 1 (2026-2032) prevê a convivência do sistema atual com o novo, com redução gradual das alíquotas dos tributos atuais e aumento gradual das alíquotas do IBS e da CBS. A Fase 2 (a partir de 2033) marcará o funcionamento pleno do novo sistema, com a extinção completa dos tributos antigos.

Essa convivência exige uma capacidade adaptativa que apenas um ERP bem preparado pode oferecer, e é aqui que a consultoria Protheus da Logithink se destaca, garantindo que seu sistema mantenha configurações paralelas e gere relatórios consolidados em ambos os cenários.

2. Impacto abrangente em todos os departamentos

O processo de adaptação à Reforma Tributária vai muito além da área fiscal. Ele impacta profundamente todos os departamentos das empresas: do fiscal, contábil e financeiro até os de compras, vendas e operações. A substituição de cinco tributos atuais (COFINS, PIS, IPI, ICMS, ISS) por dois novos (CBS e IBS), além da criação do Imposto Seletivo (IS), exige uma reestruturação completa dos processos fiscais.

A substituição dos tributos atuais por IBS e CBS exigirá uma completa reestruturação dos processos fiscais dentro do ERP, o que inclui a adaptação dos cadastros de produtos e serviços, a reformulação das regras de cálculo de impostos, o ajuste dos processos de apuração e declaração, e a modificação dos relatórios fiscais e contábeis.

Uma consultoria Protheus experiente como a Logithink é essencial para navegar por essas complexidades e otimizar cada área do seu negócio.

3. O Fim da TES e a urgência da migração para o Configurador de Tributos

Talvez o fator mais crítico que exige ação imediata seja o cronograma de desativação da Tipo de Entrada e Saída (TES) no Protheus. Muitos sistemas legados ainda dependem da TES para a gestão fiscal, mas a TOTVS já definiu um prazo para sua descontinuação.

O Configurador de Tributos será obrigatório para todas as empresas que utilizam o Protheus, uma vez que a TES será gradualmente desativada. O cronograma de desativação já está definido, com bloqueios parciais em 2025 e desativação completa em 2026. Especificamente, em 2025 haverá bloqueio de alguns campos para cálculos na TES, e em 2026, a desativação completa da funcionalidade.

Isso significa que, independentemente do prazo final da Reforma Tributária (2033), seu Protheus precisará estar com o Configurador de Tributos implementado muito antes. Empresas que não migrarem a tempo enfrentarão sérios problemas operacionais e de conformidade fiscal. A Logithink desenvolveu uma metodologia e ferramentas específicas para facilitar essa migração, minimizando o impacto nas suas operações diárias.

Configurador de Tributos: a solução para a nova era fiscal

Diante desse cenário de mudanças profundas, o Configurador de Tributos do TOTVS Protheus emerge como a ferramenta central para a adaptação das empresas. Ele representa uma evolução significativa em relação à TES, oferecendo flexibilidade, centralização e capacidade de simulação que são cruciais para a nova era fiscal.

Ao contrário da tradicional Tipos de Entrada e Saída (TES), que possui limitações para lidar com um sistema tributário em transição, o Configurador oferece flexibilidade para implementar as novas regras tributárias, capacidade de simular diferentes cenários fiscais, facilidade para gerenciar a transição gradual entre os sistemas, e a centralização das configurações tributárias em um único ambiente.

Os principais diferenciais do Configurador de Tributos incluem:

• Interface unificada: Centraliza todas as configurações tributárias, facilitando a visualização e manutenção.
• Arquitetura baseada em regras: Permite configurações fiscais precisas e adaptáveis.
• Simulador de operações: Permite testar cenários fiscais antes da aplicação em produção, identificando inconsistências e comparando resultados.
• Fórmulas customizáveis: Oferece um sistema avançado para personalizar o cálculo dos impostos, adaptando-se a qualquer cenário tributário.

A TOTVS, antecipando-se às necessidades, projetou o Configurador de Tributos já pensando na Reforma Tributária, preparando-o para lidar tanto com os impostos atuais quanto com os novos (IBS e CBS).

Vantagem competitiva: não subestime o potencial da adaptação

A Reforma Tributária é uma oportunidade estratégica para otimizar processos e ganhar vantagem competitiva. A Aster Capital, em análise sobre o impacto da reforma para a TOTVS, destaca que o mercado ainda subestima o potencial dessa transição.

Segundo a análise, o mercado está subestimando o impacto da transição, que vai demandar transformação nos sistemas das empresas e deve ser um vento de cauda para a companhia, defende a Aster Capital.

Empresas que se adaptarem mais rapidamente às novas regras não apenas evitarão riscos e custos de conformidade, mas também:

• Simplificarão processos fiscais no longo prazo: Redução da complexidade pós-transição.
• Reduzirão custos de conformidade fiscal: Com processos automatizados e regras claras.
• Obterão maior segurança jurídica: Minimizarão o risco de autuações e inconsistências.
• Aproveitarão créditos tributários de forma mais eficiente: Com a não-cumulatividade plena.
• Eliminarão distorções concorrenciais: Focando em estratégias de negócio em vez de benefícios fiscais.

A experiência com o SPED nos anos 2000 mostrou como grandes viradas tributárias aceleram a demanda por ERPs e a receita de empresas como a TOTVS. A reforma atual é ainda mais profunda, impactando a essência da operação das empresas.

Por que escolher a Logithink para a sua adequação Protheus?

A transição para o novo sistema tributário, combinada com a substituição da TES pelo Configurador de Tributos, representa um ponto crítico que exige expertise. A consultoria Protheus da Logithink oferece o suporte valioso que sua empresa precisa para essa jornada.

Uma consultoria como a Logithink pode oferecer suporte valioso nesse processo de transição, proporcionando expertise técnica e tributária, mapeamento da matriz fiscal, configuração do novo ambiente, simulação de cenários, e acompanhamento contínuo.

Nossa metodologia exclusiva garante:

• Migração segura e sem impacto operacional: Do TES para o Configurador de Tributos.
• Preservação de todas as regras fiscais específicas do seu negócio.
• Capacitação completa da sua equipe no novo modelo.
• Simulações avançadas para antecipar o impacto da Reforma Tributária.

Não espere 2026, quando a TES será completamente desativada, ou 2033, quando a nova Reforma Tributária estiver plenamente em vigor. Inicie sua preparação agora. A Logithink está pronta para transformar este desafio em uma oportunidade de otimização, segurança e previsibilidade para o seu negócio.

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