Os principais erros na implementação e uso do Configurador de Tributos diante da reforma: por que uma consultoria Protheus é essencial

A reforma tributária está virando o tabuleiro do jogo fiscal brasileiro, e para as empresas que usam o ERP TOTVS Protheus, o Configurador de Tributos surge como a peça-chave para se adaptar. Mas, como em qualquer grande mudança, o caminho pode ser cheio de armadilhas. Não basta apenas implementar a ferramenta; é preciso saber como usá-la de verdade para não transformar uma solução em um novo problema. É aqui que uma boa consultoria Protheus faz toda a diferença.

A revolução fiscal e os desafios do seu ERP Protheus

Sabemos que o cenário fiscal no Brasil é um dos mais complexos do mundo. Agora, com a reforma tributária, estamos diante da maior simplificação em décadas, que envolve a substituição de PIS, COFINS, IPI, ICMS e ISS por dois novos tributos — IBS e CBS —, além do Imposto Seletivo. Para quem opera com o Protheus, essa mudança exige mais do que um simples ajuste técnico. Ela pede uma reavaliação completa de processos, e o Configurador de Tributos é a resposta da TOTVS para essa nova realidade, substituindo a antiga TES. No entanto, se não for bem gerenciado, esse processo pode se tornar uma fonte de dor de cabeça.

Erros comuns na implementação e uso do Configurador de Tributos

A promessa do Configurador de Tributos é de flexibilidade e simplificação, mas a sua eficácia depende muito da forma como sua empresa se prepara e o utiliza. Identificamos alguns erros que podem custar caro e que uma consultoria TOTVS Protheus pode ajudar a evitar.

A falta de planejamento estratégico e análise de impacto

Muitas empresas focam apenas na parte técnica da implementação e esquecem que a reforma tributária é, antes de tudo, uma mudança estratégica. Deixar de mapear o impacto em cada linha de produto ou serviço, por exemplo, é um erro grave. Sem um diagnóstico detalhado, como você pode saber onde ajustar os preços ou reavaliar sua rentabilidade?

“Diagnóstico da situação atual: Mapeamento detalhado das operações fiscais e das configurações tributárias no ERP. Análise de impacto: Avaliação do impacto da reforma em cada linha de negócio, considerando as especificidades setoriais e regionais.”

Subestimar a complexidade do período de transição

A reforma não acontece da noite para o dia. Até 2033, teremos um período de convivência entre o sistema antigo e o novo. Isso significa que seu Protheus precisará operar em um ambiente híbrido, gerenciando dois regimes tributários simultaneamente. Subestimar essa complexidade e não preparar seu ERP Protheus para manter configurações paralelas e gerar relatórios consolidados é um convite a erros fiscais.

Ignorar a capacitação da equipe

O Configurador de Tributos é uma ferramenta poderosa, mas só é eficaz nas mãos de quem sabe usá-la. Investir na tecnologia sem investir no seu time é como comprar um carro de luxo e não aprender a dirigi-lo. Contadores, fiscais e a equipe de TI precisam entender as novas regras e dominar a ferramenta. Sem isso, a adaptação será lenta e sujeita a falhas.

Por que a capacitação da equipe é tão importante?

Porque a complexidade das novas regras fiscais, aliada à necessidade de manusear uma ferramenta totalmente nova como o Configurador de Tributos, exige conhecimento aprofundado. Equipes bem treinadas conseguem identificar inconsistências, otimizar processos e garantir a conformidade de forma autônoma.

Não realizar testes e simulações adequadas

Um dos maiores diferenciais do Configurador de Tributos é o simulador de operações, que permite testar as configurações antes que elas entrem em produção. Ignorar essa funcionalidade é abrir mão de uma camada crucial de segurança. Como você vai saber se os cálculos estão corretos sem testar diferentes cenários fiscais?

“Um diferencial importante do Configurador é o Simulador de Operações, que permite testar as configurações tributárias antes de aplicá-las em ambiente de produção.”

Qual o risco de não usar o simulador do configurador?

O principal risco é a inconformidade fiscal. Sem simulações, você só descobrirá erros nos cálculos e nas apurações depois que eles já tiverem gerado problemas, como multas ou retrabalho, quando o sistema já estiver operando em produção.

Uma má migração da TES para o configurador

A TOTVS já definiu um cronograma para a desativação da TES, que começa com bloqueios em 2025 e desativação total em 2026. A migração não é opcional e precisa ser feita com metodologia. Um mapeamento incorreto das regras da TES para as novas regras do Configurador pode levar a inconsistências fiscais e operacionais.

O que acontece se eu não migrar da TES para o configurador?

Simplesmente, seu sistema Protheus não conseguirá mais processar corretamente os tributos a partir do momento em que a TES for desativada. Isso pode travar faturamentos, apurações e declarações fiscais, impactando seriamente a operação da sua empresa.

Por que a consultoria TOTVS Protheus é a sua melhor defesa contra esses erros?

Diante de tantos desafios e da complexidade da reforma, tentar fazer tudo sozinho pode ser uma aposta arriscada. Uma consultoria ERP TOTVS especializada, como a Logithink, traz não apenas o conhecimento técnico do Protheus e do Configurador de Tributos, mas também a visão estratégica e a experiência com a legislação.

Caso prático: a empresa x e a virada de chave com a consultoria ERP TOTVS

Imagine a Empresa X, um grande varejista que, inicialmente, tentou adaptar seu Protheus à reforma tributária com sua equipe interna. O resultado? Dúvidas nos cálculos, dificuldades na parametrização do Configurador e, pior, a percepção de que a transição seria muito mais demorada e custosa do que o previsto. Ao contratar uma consultoria TOTVS Protheus especializada, a Empresa X conseguiu:

• Um mapeamento fiscal completo e preciso.
• Uma migração suave da TES para o Configurador.
• A capacitação da equipe fiscal e de TI.
• Simulações eficazes que validaram as novas configurações.

Com isso, a Empresa X não só evitou multas e retrabalho, mas também pôde focar em suas estratégias de negócio, enquanto seus concorrentes ainda lutavam com a adaptação.

Como a Logithink resolve: a sua parceira para uma atualização Protheus sem falhas

Na Logithink, entendemos profundamente os desafios da reforma tributária e a complexidade do Configurador de Tributos no Protheus. Nossa equipe de especialistas está preparada para guiar sua empresa por essa transição, garantindo que você evite os erros mais comuns e transforme essa obrigatoriedade em uma oportunidade de otimização.

Nossa metodologia para a atualização Protheus e a implementação do Configurador de Tributos inclui:

• Diagnóstico aprofundado: Mapeamos sua matriz fiscal e analisamos o impacto da reforma.
• Migração da TES para o Configurador: Realizamos a transição de forma segura e metodológica.
• Capacitação completa: Treinamos sua equipe para que ela domine a nova ferramenta e as regras fiscais.
• Simulações avançadas: Testamos cenários para prever impactos e garantir a conformidade.
• Suporte contínuo: Acompanhamos sua empresa durante todo o período de transição, com foco em sua atualização Protheus.

“Uma consultoria como a Logithink pode oferecer suporte valioso nesse processo de transição, proporcionando: Expertise técnica e tributária… Mapeamento da matriz fiscal… Configuração do novo ambiente… Simulação de cenários… Acompanhamento contínuo…”

Não deixe os erros custarem caro. Prepare seu Protheus com quem entende.

A reforma tributária é uma realidade iminente, e a desativação da TES no Protheus um fato. Os erros na implementação e uso do Configurador de Tributos podem gerar multas pesadas, retrabalho e, o pior, perda de competitividade. Não espere os problemas surgirem.

Sua empresa merece uma transição tranquila e eficiente. Não arrisque o futuro fiscal do seu Protheus.

AGENDE UM DIAGNÓSTICO GRATUITO com a Logithink e descubra como podemos garantir a conformidade e a otimização do seu Protheus na era da Reforma Tributária!

*Protheus é uma propriedade da TOTVS S/A