ERP Protheus: os 3 erros que fazem sua empresa perder dinheiro
O seu sistema de gestão é um investimento ou um custo?
Investir no ERP Protheus* da TOTVS é uma decisão estratégica para unificar e otimizar processos. No entanto, muitas empresas se veem usando um sistema extremamente poderoso apenas para tarefas básicas, sentindo que o retorno sobre o investimento simplesmente não acontece. Se essa sensação lhe parece familiar, você não está sozinho.
A verdade é que a subutilização do Protheus é um problema comum, mas com causas bem definidas. Vamos detalhar os 3 erros mais frequentes que impedem as empresas de extrair o valor máximo do seu sistema de gestão e como uma consultoria Protheus especializada pode virar esse jogo.
Erro 1: treinamento deficiente ou inexistente
A sua equipe foi treinada para usar o Protheus ou apenas aprendeu a “se virar” nas rotinas do dia a dia? Esse é o erro mais comum e, talvez, o mais prejudicial. Sem um treinamento adequado e focado nos processos da sua empresa, os colaboradores tendem a replicar métodos antigos em uma ferramenta nova.
O resultado? Tarefas que poderiam ser automatizadas continuam manuais, relatórios são extraídos com dificuldade e a equipe enxerga o ERP Protheus como um obstáculo, não como um aliado.
O impacto real da falta de capacitação
A causa é simples: falta de conhecimento aprofundado sobre as funcionalidades. O efeito é um desastre silencioso para a produtividade:
- Aumento do retrabalho para corrigir erros de lançamento.
- Dados inconsistentes que minam a confiança nas informações do sistema.
- Dependência de planilhas paralelas para controles que o próprio ERP já oferece.
- Desmotivação da equipe, que se sente frustrada com a ferramenta.
Erro 2: customizações inadequadas (ou a falta delas)
O ERP Protheus é robusto, mas cada negócio tem suas particularidades. Existem dois extremos perigosos aqui:
- Tentar encaixar o processo da empresa no Protheus padrão: Isso gera gargalos e força a equipe a criar “puxadinhos” operacionais fora do sistema, invalidando o propósito de ter um ERP integrado.
- Fazer customizações sem critério: As famosas “gambiarras” podem resolver um problema imediato, mas criam uma armadilha. Elas não são documentadas, quebram a cada atualização do sistema e tornam sua empresa refém de quem as desenvolveu.
Uma gestão de processos eficaz exige que o sistema se adapte ao seu negócio, e não o contrário. Uma consultoria TOTVS Protheus qualificada sabe analisar essa necessidade e desenvolver customizações aderentes, seguras e que acompanham a evolução do software.
Erro 3: ignorar o poder dos módulos e integrações
Sua empresa usa o Protheus apenas para o Faturamento, Financeiro e Compras? Se a resposta for sim, você está dirigindo uma Ferrari apenas na primeira marcha. O ecossistema Protheus é vasto, com módulos que cobrem desde o chão de fábrica (PCP) e gestão de armazéns (WMS) até o relacionamento com o cliente (CRM).
Ignorar esses módulos significa perder a chance de ter uma visão 360º do seu negócio. A falta de integração entre áreas cria silos de informação, impede a automação de ponta a ponta e limita drasticamente sua capacidade de tomar decisões baseadas em dados consolidados e em tempo real.
Como a Logithink transforma o cenário do seu ERP Protheus
Percebeu como esses erros criam um ciclo de subutilização e frustração? A boa notícia é que eles são totalmente reversíveis com a parceria certa. Na Logithink, nossa consultoria Protheus atua como um agente de transformação, resolvendo esses problemas na raiz.
- Para o Erro 1 (Treinamento): Criamos programas de capacitação personalizados. Não ensinamos apenas a clicar em botões, mas sim a executar os seus processos da forma mais eficiente possível dentro do Protheus, garantindo adesão e produtividade.
- Para o Erro 2 (Customizações): Nossos especialistas fazem um diagnóstico profundo para entender suas regras de negócio. Desenvolvemos customizações inteligentes, documentadas e sustentáveis, que agregam valor sem gerar débitos técnicos no futuro.
- Para o Erro 3 (Módulos): Analisamos sua operação de ponta a ponta e identificamos quais módulos do ERP Protheus trariam o maior impacto para o seu negócio. Criamos um roadmap claro para implementação, garantindo que cada novo recurso gere um retorno mensurável.
Seu ERP Protheus pode mais
Seu sistema de gestão não precisa ser uma fonte de custos e dores de cabeça. Ele foi projetado para ser o motor do seu crescimento, fornecendo inteligência, controle e eficiência. Subutilizá-lo é deixar dinheiro na mesa, todos os dias.
Quer descobrir se a sua empresa está cometendo um desses erros e qual o potencial escondido no seu ERP Protheus?
Nós podemos te ajudar.
Agende um diagnóstico gratuito com nossos especialistas e entenda como a consultoria Protheus da Logithink pode destravar o verdadeiro poder do seu sistema.
ERP Protheus* é uma propriedade da TOTVS S/A
