Configurador de Tributos no Protheus: prepare seu ERP para a Reforma Tributária

A Reforma Tributária é, sem dúvida, um marco histórico para o Brasil, prometendo simplificar um dos sistemas fiscais mais complexos do mundo. Para empresas que utilizam o ERP TOTVS Protheus*, essa transformação profunda não representa apenas um desafio, mas uma oportunidade para otimizar processos e garantir conformidade.

O coração dessa adaptação tecnológica no Protheus é o Configurador de Tributos, uma ferramenta que emerge como essencial para navegar com segurança e eficiência por essa transição. Este guia, baseado na expertise da Logithink, detalha a importância de antecipar-se e como escolher a melhor consultoria Protheus para essa jornada.

A nova era da tributação brasileira e seu impacto no Protheus

A Reforma Tributária é a reestruturação mais profunda do sistema nacional em décadas, visando unificar diversos tributos sobre o consumo e reduzir a complexidade que historicamente prejudica o ambiente de negócios. O principal objetivo é substituir uma complexa teia de impostos por um sistema mais coeso e transparente.

Principais Mudanças e Seus Reflexos

Areforma prevê a substituição de cinco tributos atuais por dois novos impostos sobre o valor agregado:

• * Extinção: COFINS, PIS, IPI, ICMS e ISS.
• Criação: CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços, de competência federal) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços, de competência estadual e municipal). Além disso, será criado o Imposto Seletivo (IS), ou “imposto do pecado”, para produtos prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente.

Um pilar fundamental da reforma é a não-cumulatividade plena. Isso significa que o IBS e a CBS incidirão apenas sobre o valor agregado em cada etapa da cadeia produtiva, eliminando o “efeito cascata” e permitindo o aproveitamento integral dos créditos tributários. Haverá também a completa desoneração de exportações e investimentos, isentando produtos e serviços destinados ao exterior e desonerando bens de capital.

A implementação gradual é um aspecto crucial. A Lei Complementar nº 214, de 16 de janeiro de 2025, estabelece um período de transição até 2033, dividido em duas fases:

• * Fase 1 (2026-2032): Convivência do sistema atual com o novo, com redução gradual das alíquotas dos tributos antigos e aumento gradual das alíquotas do IBS e da CBS.
• Fase 2 (a partir de 2033): Funcionamento pleno do novo sistema Protheus de tributação, com a extinção completa dos tributos antigos.

Impacto Direto nas Empresas com ERP Protheus

Para as empresas que utilizam o ERP Protheus, a Reforma Tributária representa um desafio significativo de adaptação em diversas frentes:

• Gestão de Créditos Tributários: A não-cumulatividade plena demanda processos robustos para identificação, registro e aproveitamento integral dos créditos.
• Reestruturação dos Processos Fiscais: A substituição dos tributos exigirá uma completa revisão nos cadastros de produtos/serviços, regras de cálculo, apuração, declaração e relatórios fiscais/contábeis dentro do Protheus fiscal.
  
• Adaptação ao Período de Transição: Será necessário lidar simultaneamente com ambos os sistemas, mantendo configurações paralelas no Protheus e desenvolvendo relatórios que permitam uma visão consolidada da carga tributária nos dois modelos.
• Implementação do Split Payment: Um dos aspectos operacionais mais relevantes é o “pagamento dividido”, que exigirá a adaptação dos processos de faturamento e recebimento e integração com sistemas bancários.
• Reavaliação da Rentabilidade: As empresas precisarão analisar o impacto da nova carga tributária em cada linha de produto, revisar políticas de preço e reavaliar estratégias comerciais.

Configurador de Tributos: a solução definitiva para a transformação no Protheus

Diante desse cenário complexo, o Configurador de Tributos do TOTVS Protheus não é apenas uma funcionalidade, mas a ferramenta essencial para a adaptação do Protheus à Reforma Tributária. Ao contrário da tradicional Tipo de Entrada e Saída (TES), que possui limitações para lidar com um sistema tributário em transição, o Configurador oferece flexibilidade, capacidade de simular cenários fiscais, facilidade para gerenciar a transição gradual e centralização das configurações.

Vantagens e diferenciais do Configurador de Tributos

A Logithink já se antecipa a essas mudanças através da implementação do Configurador de Tributos, que representa uma evolução significativa em relação à TES, centralizando o que antes estava disperso.

• Arquitetura Baseada em Regras: Permite uma configuração muito mais granular e precisa. O sistema trabalha com “Regras de Tributação” e “Operações Fiscais” (que substituem as antigas TES com muito mais flexibilidade), garantindo adaptabilidade às mudanças.
• Interface Unificada: Ao contrário da TES, que exigia configurações em diversas tabelas, o Configurador de Tributos centraliza tudo em um único ambiente, facilitando a visualização, identificação de inconsistências, manutenção e treinamento Protheus.
• Simulador de Operações: Um diferencial crucial é a possibilidade de testar configurações fiscais antes de aplicá-las em produção. É possível simular diferentes cenários, verificar cálculos de impostos e identificar possíveis inconsistências, o que é inestimável no contexto da Reforma Tributária.
• Fórmulas Customizáveis: Oferece um sistema avançado que permite personalizar o cálculo de impostos de acordo com as necessidades da empresa, utilizando variáveis e regras condicionais, adaptando-se a qualquer cenário tributário, por mais complexo que seja.

O Configurador de Tributos foi projetado com a Reforma Tributária em mente, estando preparado para lidar com os novos impostos (IBS e CBS) e permitindo uma transição gradual do sistema Protheus atual para o novo.

A urgência da migração: não espere 2026!

O Logithink-ebook.pdf enfatiza uma mensagem crítica: não deixe para o último momento. Iniciar a preparação para a Reforma Tributária e a migração Protheus para o Configurador de Tributos ainda este ano é uma estratégia prudente e vantajosa.

Cronograma de Desativação da TES: Um Fator Crítico

Independentemente do prazo final da Reforma Tributária (2033), a TOTVS já definiu um cronograma para a desativação da TES:

• Em 2025: Bloqueio de alguns campos para cálculos na TES.
• Em 2026: Desativação completa da funcionalidade.

Isso significa que as empresas precisarão migrar para o Configurador de Tributos muito antes da implementação plena da reforma. A antecipação permite tempo para mapeamento detalhado da matriz fiscal, testes de cenários, validação de configurações e correção de problemas potenciais, conferindo uma vantagem competitiva às empresas que se adaptarem mais rapidamente.

Desafios e oportunidades na modernização do ERP

A Reforma Tributária e a atualização Protheus trazem desafios e oportunidades:

• Desafios: Complexidade da transição, necessidade de capacitação das equipes fiscais e de TI, investimento na adaptação do ERP, e a gestão simultânea de dois sistemas tributários durante a transição.
• Oportunidades: Simplificação dos processos fiscais no longo prazo, redução dos custos de conformidade, maior segurança jurídica, aproveitamento mais eficiente de créditos tributários e eliminação de distorções concorrenciais.

A preparação estratégica inclui: diagnóstico da situação atual, análise de impacto, planejamento da transição, treinamento Protheus das equipes, implementação e testes, e monitoramento contínuo.

A importância de uma consultoria Protheus especializada

A transição para o novo sistema tributário, combinada com a substituição da TES pelo Configurador de Tributos, representa um ponto crítico para as organizações que utilizam o Protheus.

Por que a Logithink é sua melhor escolha em Consultoria Protheus

Uma consultoria Protheus especializada como a Logithink é indispensável nesse processo, oferecendo suporte valioso através de:

• Expertise Técnica e Tributária: Conhecimento aprofundado tanto no Protheus quanto na legislação tributária brasileira, incluindo os detalhes do Configurador de Tributos.
• Mapeamento da Matriz Fiscal: Auxílio na identificação e documentação de todas as operações fiscais da empresa. A Logithink desenvolveu uma metodologia e ferramentas específicas para facilitar a migração Protheus da TES para o Configurador, incluindo análise da estrutura atual, conversão, validação e ajustes finos.
• Configuração do Novo Ambiente: Implementação e parametrização do Configurador de Tributos de acordo com as necessidades específicas da organização.
• Simulação de Cenários: Análise do impacto das novas regras tributárias nas operações da empresa e desenvolvimento de estratégias para minimizar riscos. O simulador de operações do Configurador é uma ferramenta poderosa para isso.
• Acompanhamento Contínuo: Suporte durante todo o período de transição, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade.

A parceria com a Logithink não é apenas uma questão de conveniência, mas uma necessidade estratégica para garantir que a transição ocorra de forma segura e eficiente, minimizando riscos fiscais e operacionais.

Prepare seu Protheus agora com a Logithink

A Reforma Tributária é uma transformação sem precedentes no ambiente fiscal brasileiro. Para empresas que utilizam o TOTVS Protheus, a atualização Protheus para o Configurador de Tributos não é apenas um ajuste técnico, mas uma revisão completa de processos e estratégias de negócio. As organizações que iniciarem esse processo ainda este ano terão vantagens competitivas importantes, podendo mapear adequadamente sua matriz fiscal, simular diferentes cenários tributários e adaptar-se gradualmente às novas regras.

Esta não é apenas uma questão de compliance fiscal, mas uma oportunidade de reavaliar estratégias de negócio considerando o novo cenário. Com o suporte adequado de especialistas da Logithink e uma abordagem proativa, sua empresa pode transformar esse desafio em uma oportunidade para otimizar processos, reduzir riscos fiscais e se preparar para um futuro com maior segurança jurídica e previsibilidade tributária.

Não espere 2026 para agir. A desativação da TES já começou. Em 2025, campos críticos serão bloqueados. Em 2026, ela desaparecerá completamente do seu sistema Protheus*.

Sua empresa está preparada para essa mudança inevitável?

A Logithink oferece um diagnóstico gratuito da sua matriz fiscal atual e um roteiro personalizado para a migração ao Configurador de Tributos. Nossa metodologia exclusiva garante:

• ✓ Preservação de todas as regras fiscais específicas do seu negócio.
• ✓ Migração segura e sem impacto operacional.
• ✓ Capacitação completa da sua equipe no novo modelo.
• ✓ Simulações avançadas para antecipar o impacto da Reforma Tributária.

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*Protheus é uma propriedade da TOTVS S/A