Reforma Tributária: Como adequar seu ERP Protheus* sem complicações e garantir a conformidade fiscal

Data: 18 de agosto de 2025

Categoria: ERP Reforma Tributária

O calendário não mente: 1º de janeiro de 2026 está cada vez mais perto. Com ele, chega a obrigatoriedade de conformidade total com a Reforma Tributária. Para muitos gestores, a data soa como um alarme distante, mas a verdade é que o tempo para uma transição tranquila já está correndo. Adiar essa tarefa é um convite a dores de cabeça operacionais, riscos de não conformidade legal e uma sobrecarga imensa para suas equipes.

A boa notícia? Não precisa ser um bicho-papão. Com planejamento, estratégia e o parceiro tecnológico certo, sua empresa pode navegar por essa mudança não apenas com segurança, mas também colhendo os frutos de um sistema mais moderno e inteligente. A urgência é real, mas o pânico é opcional.

O Risco da Procrastinação: Por Que Antecipar é Essencial?

Nossa experiência em consultoria Protheus nos mostra um padrão claro: projetos de grande impacto fiscal, quando deixados para a última hora, resultam em implementações apressadas e custosas. Com a Reforma Tributária, os riscos são ainda maiores.

Imagine seu faturamento interrompido porque seu sistema não consegue emitir notas com as novas alíquotas. Pense na sua equipe fiscal tentando corrigir manualmente milhares de operações por falhas de parametrização. Esses cenários não são hipotéticos; são consequências diretas de um planejamento tardio. A adequação do ERP à Reforma Tributária é a espinha dorsal que sustentará suas operações no novo cenário fiscal brasileiro.

A Tecnologia é a Resposta: Seu ERP Protheus como Protagonista

A complexidade da reforma exige mais do que simples ajustes; ela demanda uma base tecnológica robusta e bem configurada. É aqui que entra o seu sistema TOTVS Protheus. Manter seu ERP atualizado com os últimos releases e patches da TOTVS não é apenas uma recomendação, é o primeiro passo para a conformidade.

Mas a tecnologia vai além. O próprio secretário extraordinário da Reforma Tributária, Bernard Appy, destacou o papel transformador dos dados no novo modelo. Questionado sobre a Inteligência Artificial (IA), ele foi enfático: a reforma disponibilizará um volume massivo de informações eletrônicas que ajudarão as empresas a refinar suas estratégias. “É uma mudança de paradigma”, disse Appy. “Quem souber aproveitar melhor essa mudança certamente vai se dar melhor”.

Isso significa que um ERP bem adequado, aliado a automações e análises inteligentes, não apenas cumpre a lei, mas se torna uma ferramenta de vantagem competitiva.

O roteiro estratégico da Logithink para a adequação

Embora a responsabilidade pela conformidade seja da sua empresa, a Logithink está aqui para ser sua parceira estratégica nessa jornada. Sugerimos um roteiro prático e testado para garantir uma transição suave:

  1. Diagnóstico e Planejamento: O primeiro passo é entender a fundo a nova legislação. A partir daí, realizamos uma análise detalhada dos impactos em seus processos de negócio e desenhamos um plano de ação claro.
  2. Atualização Tecnológica: Garantimos que seu sistema TOTVS Protheus esteja na versão mais recente, incorporando as funcionalidades nativas desenvolvidas pela TOTVS para a reforma.
  3. Configuração e Parametrização: Nossos especialistas em consultoria Protheus para reforma tributária configuram os novos impostos (IBS e CBS), obrigações e regras fiscais diretamente no seu ambiente.
  4. Testes Exaustivos: Simulamos operações do dia a dia para validar as novas configurações, ajustar parâmetros e corrigir qualquer desvio antes que ele afete sua operação real.
  5. Acompanhamento Contínuo: O cenário fiscal é dinâmico. Monitoramos as novidades e garantimos a sustentação Protheus para a Reforma Tributária, ajustando o que for necessário para manter sua empresa sempre em dia.

Mais que Fiscal: Como a Reforma impacta seu negócio

Os efeitos da reforma transbordam a área de impostos e atingem o coração da sua operação:

  • Vendas e Preços: O modelo de imposto “por fora” muda a formação de preço. Suas margens e negociações comerciais precisarão ser completamente revistas.
  • Fluxo de Caixa: A mudança no momento da apuração e recolhimento dos tributos impacta diretamente seu capital de giro.
  • Operações Interestaduais: A arrecadação no destino exigirá processos mais rigorosos para garantir o recolhimento correto.
  • Split Payment: O pagamento fracionado do imposto direto ao fisco vai redesenhar a dinâmica financeira com seus fornecedores e clientes, exigindo novas rotinas de faturamento e tesouraria.

Não fique no fim da fila

Um ponto crucial que precisa ser dito com transparência: a demanda por serviços de consultoria Protheus e suporte técnico vai explodir nos meses que antecedem 2026. Assim como você, milhares de empresas buscarão ajuda ao mesmo tempo.

Essa concentração de demandas pode exceder a capacidade de atendimento imediato, gerando filas e atrasos. Antecipar-se não é apenas uma recomendação, é uma estratégia inteligente para garantir que você tenha o suporte especializado da Logithink quando mais precisar, sem pressa e sem interrupções.

Não espere o relógio se esgotar. A hora de agir é agora.

Fale com um de nossos especialistas em consultoria Protheus para a Reforma Tributária e descubra como a Logithink pode garantir uma transição segura e estratégica para sua empresa.

*Protheus é uma propriedade da TOTVS S/A

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