Reforma Tributária: Seu ERP Protheus está pronto para a revolução fiscal?

A contagem regressiva começou

Com a recente aprovação da regulamentação da Reforma Tributária no Senado, a discussão deixou de ser “se” e passou a ser “quando” e “como”. Para empresas que utilizam o ERP TOTVS Protheus*, a hora de agir é agora. Ignorar essa mudança não é uma opção e pode custar caro em retrabalho, multas e perda de competitividade.

O que a Reforma Tributária significa para o seu ERP TOTVS Protheus?

A unificação de impostos como ICMS e ISS no IBS, e a criação da CBS em nível federal, representa a maior transformação fiscal das últimas décadas. Seu sistema Protheus, que hoje opera com uma lógica tributária complexa e fragmentada, precisará ser profundamente adaptado. Não se trata de uma simples atualização, mas de uma reconfiguração da espinha dorsal fiscal da sua operação.

Ferramentas como o Configurador de Tributos se tornam mais críticas do que nunca. A capacidade do seu ERP Protheus de interpretar e aplicar as novas alíquotas, regimes de exceção e regras de crédito será o diferencial entre uma transição suave e um pesadelo contábil.

Checklist: como garantir a conformidade fiscal do seu Protheus com a Reforma Tributária

A procrastinação é a maior inimiga da conformidade. Para ajudar sua empresa a se preparar, criamos um checklist do que analisar no Protheus para garantir uma conformidade fiscal à Reforma Tributária. Use-o como um guia inicial para diagnosticar suas necessidades e começar a planejar hoje mesmo.

1. Revisão Completa dos Cadastros: Seus cadastros de clientes, fornecedores e, principalmente, produtos (SB1) estão higienizados? As classificações fiscais (NCM) estão corretas? O novo sistema exigirá uma precisão cirúrgica nessas informações para calcular o IBS e a CBS corretamente.
   
2. Diagnóstico do Configurador de Tributos: Sua empresa já utiliza o Configurador de Tributos (LP 547)? Se sim, ele está otimizado? Se não, a migração é urgente. As regras de TES “inteligente” e a parametrização manual se tornarão obsoletas e arriscadas no novo cenário.
   
3. Mapeamento de Integrações: O seu Protheus conversa com outras plataformas (e-commerce, sistemas legados, WMS)? Todas essas integrações precisam ser mapeadas e reavaliadas para garantir que transmitirão as informações fiscais no novo formato, evitando quebras no fluxo de dados.
   
4. Planejamento de Atualização do Protheus: Rodar em uma versão desatualizada do sistema é um risco enorme. A TOTVS liberará pacotes e novas versões específicas para a Reforma Tributária. Planejar a atualização Protheus com antecedência evita correrias e instabilidades em produção.
   
5. Capacitação das Equipes: Seu time fiscal, de faturamento e de compras entende o que muda na prática? Eles saberão como operar no Protheus após as mudanças? Um bom projeto de adequação inclui treinar as pessoas que apertam os botões todos os dias.

Perguntas que você já deveria estar se fazendo:

O que é o Configurador de Tributos do Protheus?

É o motor fiscal do Protheus, uma ferramenta que centraliza e automatiza o cálculo de impostos. Ele substitui as amarrações complexas de TES x Exceções Fiscais, tornando o sistema mais flexível e preparado para mudanças como a Reforma Tributária.

Preciso mesmo atualizar meu Protheus?

Sim, sem dúvida. As novas obrigações fiscais, estruturas de cálculo e layouts de arquivos serão disponibilizados pela TOTVS apenas nas versões mais recentes do sistema. Manter-se desatualizado significa ficar fiscalmente irregular.

Como o IBS e a CBS afetam o faturamento no Protheus?

Eles vão substituir a lógica de cálculo de PIS, COFINS, ICMS e ISS. Na prática, o sistema precisará buscar novas alíquotas, aplicar diferentes regras de crédito e gerar notas fiscais e obrigações acessórias em um formato completamente novo.

Como a Logithink garante uma adequação suave à Reforma e treina sua equipe

Sabemos que essa transição parece intimidadora. É por isso que uma consultoria TOTVS Protheus especializada como a Logithink é sua maior aliada. Nós não apenas implementamos a tecnologia; nós traduzimos a complexidade da lei em processos funcionais dentro do seu ERP Protheus.

Nossa abordagem de consultoria ERP TOTVS inclui:

• Diagnóstico Fiscal e de Sistema: Analisamos sua versão, customizações e processos atuais para criar um plano de ação sob medida.
  
• Implementação e Parametrização: Cuidamos de toda a parte técnica, desde a atualização Protheus até a parametrização fina do Configurador de Tributos.
  
• Treinamento Funcional: Preparamos sua equipe para operar com segurança e eficiência no novo cenário, garantindo que a mudança seja absorvida pela cultura da empresa.
  
• Suporte Pós-Virada: Acompanhamos sua operação para garantir estabilidade e corrigir eventuais desvios rapidamente.

Não espere o prazo final bater à sua porta

A Reforma Tributária já é uma realidade em movimento. Adaptar seu ERP TOTVS Protheus não é um projeto de TI, mas uma decisão estratégica de negócio. Começar agora significa ter tempo para planejar, testar e treinar, garantindo uma transição sem surpresas e com total conformidade.

O futuro fiscal do Brasil está sendo escrito hoje. Sua empresa vai assistir ou vai ser protagonista dessa mudança?

Não deixe para a última hora. Fale agora com nossos especialistas!

*Protheus é uma propriedade da TOTVS S/A