5 Passos Essenciais para Adequar seu ERP Protheus à Reforma Tributária com a Logithink
A Reforma Tributária brasileira não é apenas uma mudança legal; é uma transformação operacional profunda que exige que as empresas recalibrem seus sistemas de gestão. Para organizações que utilizam o TOTVS Protheus, a adequação do ERP à Reforma Tributária é um imperativo estratégico. Com a Logithink, sua empresa pode navegar por esse cenário complexo com segurança e eficiência, garantindo conformidade e otimizando processos.
Nossa expertise em consultoria Protheus e consultoria Protheus para Reforma Tributária nos permite guiar sua empresa por 5 passos cruciais para que seu Protheus esteja totalmente preparado para as novas exigências fiscais.
Por que a adequação do Protheus é urgente?
A implementação da Reforma Tributária se estenderá gradualmente até 2033. No entanto, é fundamental que as empresas ajam imediatamente. A antiga funcionalidade de Tipos de Entrada e Saída (TES), largamente utilizada no Protheus, será desativada: bloqueios parciais iniciarão já em 2025, e a desativação completa ocorrerá em 2026. Isso significa que, independentemente do cronograma da reforma em si, seu Protheus precisa migrar para o novo Configurador de Tributos. Antecipar-se é fundamental para:
- Evitar riscos fiscais: A transição implica lidar simultaneamente com o sistema atual e o novo, exigindo configurações precisas para evitar erros e multas, um desafio complexo que exige um planejamento minucioso.
- Garantir a continuidade operacional: Processos vitais como faturamento, compras e gestão fiscal não podem ser interrompidos. Manter a fluidez nessas operações é crucial para a saúde do seu negócio.
- Otimizar créditos tributários: Com a introdução da não-cumulatividade plena para os novos impostos (IBS e CBS), que incidirão apenas sobre o valor agregado em cada etapa da cadeia produtiva, é possível eliminar o “efeito cascata” e o aproveitamento integral dos créditos tributários. Uma gestão robusta é essencial para maximizar esses ganhos.
- Manter a competitividade: Empresas que se adaptarem com agilidade às novas regras obterão uma vantagem competitiva significativa, podendo direcionar seus esforços para estratégias de negócio em vez de se debaterem com problemas fiscais.
- Aproveitar a desoneração: A reforma prevê a completa desoneração de exportações e investimentos. Produtos e serviços destinados ao exterior serão isentos de IBS e CBS, e empresas poderão aproveitar créditos tributários relativos a insumos usados em bens exportados. Investimentos em bens de capital também serão desonerados, com aproveitamento imediato dos créditos.
A Logithink está pronta para ser sua parceira nesta jornada. Oferecemos consultoria Protheus e sustentação Protheus para Reforma Tributária em todo o Brasil, com atuação focada nas necessidades de empresas em São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Campinas, Ribeirão Preto, Joinville, e em todas as regiões estratégicas.
Os 5 passos da Logithink para a adequação do seu Protheus à Reforma Tributária
A abordagem da Logithink é estratégica e focada na sua realidade, garantindo que cada etapa da adequação do ERP à Reforma Tributária seja executada com precisão e previsibilidade.
Passo 1: Diagnosticar e Mapear Sua Realidade Fiscal no Protheus
Este é o ponto de partida. Antes de qualquer mudança, é vital compreender profundamente o cenário atual da sua empresa. A Logithink realiza um diagnóstico completo e aprofundado para identificar todos os pontos relevantes.
- Mapeamento Detalhado: Realizamos um mapeamento detalhado das suas operações fiscais e das configurações tributárias existentes no seu ERP Protheus. Isso abrange todas as operações de compras, vendas, serviços, gestão de estoque e logística, e como elas se integram com os módulos fiscal e contábil.
- Análise de Impacto: Avaliamos como a Reforma Tributária afetará cada linha de negócio, produto ou serviço, considerando as particularidades setoriais e regionais da sua empresa. Identificamos quais tributos (PIS, COFINS, IPI, ICMS, ISS) serão substituídos pelos novos impostos (IBS e CBS), e analisamos os potenciais impactos do Imposto Seletivo.
Com este mapeamento e análise, nossa consultoria Protheus para Reforma Tributária oferece uma visão clara dos desafios e oportunidades específicas da sua operação.
Passo 2: Planejar a Transição e Estratégia de Configuração com o Configurador de Tributos
A Reforma Tributária exige uma reestruturação completa dos processos fiscais. O planejamento é a chave para uma transição suave e eficiente, e a Logithink guia sua empresa em cada etapa.
- Elaboração do Cronograma: Desenvolvemos um cronograma detalhado para a implementação das mudanças necessárias no seu ERP Protheus. Este cronograma é cuidadosamente alinhado com o calendário oficial da reforma e, crucialmente, com o cronograma de desativação da TES e a ativação do Configurador de Tributos.
- Estratégia do Configurador de Tributos: Focamos na implementação e parametrização do Configurador de Tributos do Protheus. Essa ferramenta representa uma evolução significativa em relação à antiga TES, oferecendo flexibilidade inigualável para implementar as novas regras tributárias e centralizando todas as configurações em um único ambiente, simplificando a gestão e reduzindo a dispersão de informações.
- Adaptação de Processos: Incluímos a adaptação dos cadastros de produtos e serviços, a reformulação das regras de cálculo de impostos, e o ajuste dos processos de apuração e declaração.
Este planejamento é a espinha dorsal da sua adequação do ERP à Reforma Tributária, garantindo que todas as fases da transição (convivência do sistema atual com o novo de 2026 a 2032, e funcionamento pleno a partir de 2033) sejam contempladas.
Passo 3: Implementar e Testar as Novas Regras com o Configurador de Tributos
A fase de implementação é onde a teoria se encontra com a prática. A Logithink garante que as novas configurações funcionem perfeitamente, com testes rigorosos para assegurar a precisão.
- Configuração e Validação: Implementamos o Configurador de Tributos, parametrizando-o para as novas regras de IBS e CBS, bem como para o Imposto Seletivo. O Configurador de Tributos foi projetado com a Reforma Tributária em mente e já está preparado para lidar com os novos impostos.
- Simulação de Cenários: Um diferencial importante do Configurador é o seu Simulador de Operações. Ele permite testar as configurações tributárias antes de aplicá-las em ambiente de produção, verificar o cálculo dos impostos em tempo real e identificar possíveis inconsistências nas regras. Isso permite antecipar e corrigir problemas antes que afetem a operação.
- Gestão de Créditos Tributários: Desenvolvemos e implementamos processos robustos para identificação, registro e aproveitamento integral dos créditos tributários, um aspecto crucial da não-cumulatividade plena e da otimização fiscal.
Nossa consultoria Protheus assegura que sua implementação seja robusta, testada e pronta para os desafios da Reforma Tributária.
Passo 4: Capacitar sua Equipe e Garantir a Governança
A tecnologia por si só não é suficiente. As pessoas são o elo crucial para o sucesso da transição e para a sustentabilidade das mudanças.
- Treinamento Abrangente: Capacitamos seus profissionais de tributos e TI para operar o Configurador de Tributos e compreenderem as novas regras fiscais. Este treinamento inclui como gerenciar a transição, aplicar as alíquotas corretas e utilizar os novos relatórios fiscais, garantindo que sua equipe esteja totalmente preparada.
- Governança e Processos: Auxiliamos na revisão e adaptação dos processos internos, abrangendo faturamento, recebimento e reconciliação de valores. Isso inclui a adaptação necessária para a implementação do mecanismo de “split payment” (pagamento dividido), onde parte do valor da transação é direcionada automaticamente para as autoridades fiscais, exigindo integração com sistemas bancários e de pagamento.
- Monitoramento Contínuo: Estabelecemos uma rotina de acompanhamento das atualizações na legislação e de ajustes constantes das configurações no ERP. A legislação tributária é dinâmica, e seu sistema deve refletir essas mudanças de forma ágil e precisa.
Este passo da nossa consultoria Protheus para Reforma Tributária garante que sua equipe esteja apta a gerenciar o Protheus de forma autônoma e eficiente no novo cenário tributário.
Passo 5: Estabelecer uma Sustentação Contínua e Inteligente
A sustentação Protheus para Reforma Tributária é o pilar que garante a longevidade e a conformidade do seu sistema no longo prazo, proporcionando segurança e tranquilidade operacional.
- Acompanhamento Pós-Implementação: A reforma será gradual e exigirá ajustes contínuos ao longo dos anos. Oferecemos suporte especializado para manter seu Protheus atualizado e em conformidade com as novas diretrizes.
- Gestão de Mudanças: Monitoramos as publicações de novas normativas e regulamentações, garantindo que seu sistema seja rapidamente adaptado a elas, sem interrupções.
- Otimização e Auditoria: Continuamos a buscar otimizações de processos e realizamos auditorias para garantir o aproveitamento máximo dos benefícios da reforma, como a eliminação do “efeito cascata” e a desoneração de exportações e investimentos.
- Solução de Incidentes: Nossa equipe de sustentação Protheus para Reforma Tributária está pronta para resolver qualquer incidente ou inconsistência que possa surgir, com Acordos de Nível de Serviço (SLAs) definidos para garantir a agilidade e minimizar impactos na sua operação.
Com a Logithink, a adequação do ERP à Reforma Tributária não termina na implantação; ela se estende em um ciclo de melhoria contínua e conformidade assegurada.
O Bicho-Papão Some com o Método Certo
A Reforma Tributária pode parecer um “bicho-papão”, mas com um Protheus atualizado e bem parametrizado, automações que tirem esforço manual do caminho e IA para dar precisão e velocidade às decisões, é possível atravessar a transição com segurança e, mais que isso, capturar ganhos estruturais de eficiência e rentabilidade. O “bicho-papão” some quando há método, evidência e tecnologia a favor.
Quer Deixar seu Protheus Pronto para a Nova Era Tributária?
Reforçamos nossa disponibilidade para apoiar nessa jornada — do diagnóstico à estabilização em produção — com a profundidade técnica e a visão de negócios que a Reforma exige.
Não espere 2026 para agir. A desativação da TES já começou. Em 2025, campos críticos serão bloqueados. Em 2026, ela desaparecerá completamente do seu sistema. Sua empresa está preparada para essa mudança inevitável?
A Logithink oferece um diagnóstico gratuito da sua matriz fiscal atual e um roteiro personalizado para migração ao Configurador de Tributos. Nossa metodologia exclusiva garante:
- ✓ Migração segura e sem impacto operacional
- ✓ Preservação de todas as regras fiscais específicas do seu negócio
- ✓ Capacitação completa da sua equipe no novo modelo
- ✓ Simulações avançadas para antecipar o impacto da Reforma Tributária
AGENDE AGORA SUA CONSULTORIA ESTRATÉGICA com a Logithink e garanta que sua adequação do ERP à Reforma Tributária seja um sucesso.
Perguntas Frequentes sobre a Adequação do Protheus à Reforma Tributária (FAQ)
1. O que é o Configurador de Tributos do Protheus? O Configurador de Tributos é uma funcionalidade avançada do TOTVS Protheus, disponível a partir da versão 12.1.2210. Ele centraliza e flexibiliza a gestão das regras tributárias, substituindo a antiga TES. Foi desenvolvido especificamente para atender às necessidades da Reforma Tributária, sendo compatível com os novos impostos IBS e CBS.
2. Minha empresa é pequena, a Reforma me afeta? Sim, a Reforma Tributária afetará empresas de todos os portes. Embora a reforma preveja regimes diferenciados (como a preservação da lógica do Simples Nacional para micro e pequenas empresas e sistemas específicos para setores como serviços financeiros, imóveis, planos de saúde, cooperativas e combustíveis), a substituição dos tributos e a transição para o novo sistema exigirão adaptações em qualquer empresa que emita notas e apure impostos.
3. Qual a importância da sustentação Protheus para Reforma Tributária? A sustentação contínua é vital porque a implementação da Reforma será gradual e exigirá ajustes constantes. Nossa sustentação Protheus para Reforma Tributária garante que seu sistema esteja sempre atualizado, em conformidade com as novas leis e otimizado para o aproveitamento de créditos fiscais.
4. Preciso atualizar a versão do meu Protheus para me adequar? Sim. Para utilizar o Configurador de Tributos, que é fundamental para a adaptação às novas regras, é necessário que seu Protheus esteja na versão 12.1.2210 ou superior. Empresas com versões anteriores precisarão atualizar seus sistemas para poder implementar e utilizar o Configurador e garantir a adequação do ERP à Reforma Tributária.
5. Como a Logithink pode ajudar especificamente minha empresa, que está na região Sudeste? A Logithink atua em todo o território nacional, com experiência em diversas indústrias e portes de empresa. Nossos consultores especializados em consultoria Protheus e consultoria Protheus para Reforma Tributária podem atender sua empresa presencialmente ou remotamente, conforme sua necessidade, levando a você as melhores práticas e a experiência acumulada em projetos similares.
